Yabancı makamlar tarafından düzenlenen belge ve kayıtların İtalya’da geçerli olabilmesi için usulüne uygun şekilde apostil şerhiyle tasdik edilmiş olması gerekir.
Uluslararası sözleşmelerde öngörülen çok dilli standart formlarda düzenlenen belgeler hariç olmak üzere, söz konusu belge ve kayıtların ayrıca İtalyancaya tercüme edilmesi gerekmektedir. Tercümelerde “aslına uygun tercümedir” ibaresini taşıyan bir kaşe bulunmalıdır.
Resmî tercümanlık uygulamasının bulunduğu ülkelerde, tercümenin aslına uygunluğu tercümanın kendisi tarafından onaylanır; tercümanın imzası ise konsolosluk tarafından tasdik edilir.
Yerel mevzuatta resmî tercümanlık statüsünün bulunmadığı ülkelerde ise tercümenin aslına uygunluğu, konsolosluk makamı tarafından tasdik edilmelidir.
TERCÜMELER
Konsolosluk tercüme hizmeti vermemektedir. İlgililerin, ihtiyaç duydukları belgelerin tercümesini kural olarak kendilerinin yaptırmaları gerekmektedir.
Bununla birlikte Konsolosluk, nüfus ve medeni hâl belgelerinin ve çeşitli diğer belgelerin tercümelerinin asıllarına uygunluğunu tasdik etmektedir.
İzmir ve çevresinde başvurulabilecek tercümanların bağlayıcı nitelikte olmayan listesine ulaşmak için buraya tıklayınız.
APOSTİL ŞERHİ
Türkiye, 5 Ekim 1961 tarihli, yabancı resmî belgelerin tasdik zorunluluğunu kaldıran Lahey Sözleşmesi’ne taraftır. Bu nedenle, yabancı makamlar tarafından düzenlenen belge ve kayıtların konsolosluk aracılığıyla tasdik edilmesi gerekliliğinin yerini, “apostil” olarak adlandırılan özel bir tasdik işlemi almıştır.
Dolayısıyla, söz konusu Sözleşme’ye taraf bir ülkeden gelen kişilerin konsolosluk temsilciliğine başvurarak tasdik talep etmelerine gerek yoktur. Bunun yerine, ilgili devlet tarafından belirlenmiş yetkili iç makama başvurarak belgelerine apostil şerhi alabilirler. Yetkili makamlar, her devletin Sözleşme’ye katılım belgesinde belirtilmektedir. Apostil şerhiyle usulüne uygun şekilde tasdik edilen belgeler İtalya’da tanınır.
Türkiye’de apostil şerhi düzenlemeye yetkili makamlar hakkında bilgiye buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz. Daha ayrıntılı bilgiye Türkiye Cumhuriyeti Adalet Bakanlığının internet sitesinden de erişilebilir.
Konsolosluk, İtalya’da düzenlenmiş belge ve kayıtlar üzerine apostil şerhi koymaya yetkili değildir. Bu belgeler için yetkili makamlar hakkında bilgiye buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz.
Lahey Sözleşmesi’ni onaylamış ülkelerin güncel listesi ile her ülkede apostil şerhi düzenlemeye yetkili makamların bilgileri, Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansının internet sitesinde yer almaktadır: http://www.hcch.net/.